
Chạm một chỗ để bỏ trống (bàn hỏng, lối đi)
Xếp chỗ ngồi lớp học trên trang này làm hai việc cùng lúc: random chỗ ngồi cho cả lớp và cho ra sơ đồ lớp in được ngay. Bạn dán danh sách học sinh (tối đa 60 em), chọn bố cục phòng rồi bấm Xếp chỗ. Máy bắt đầu từ một lượt xáo ngẫu nhiên, rồi đổi chỗ để cố đáp ứng các ưu tiên bạn đặt theo thứ tự, như bạn cận ngồi bàn đầu hay tách hai bạn hay nói chuyện; ưu tiên nào chưa đạt được, trang báo rõ.
Tạo sơ đồ lớp học ngẫu nhiên theo bàn, dãy hoặc nhóm
Mở Mẫu lớp theo cấp học để có điểm xuất phát: tiểu học bàn đôi 3 dãy × 6 bàn, THCS bàn đôi 4 dãy, THPT bàn dài 4 chỗ, phòng thi 24 thí sinh, giảng đường đại học, mầm non bàn tròn và vài mẫu khác. Mẫu ít chỗ hơn sĩ số thì trang tự thêm chỗ cho vừa. Sau đó bạn vẫn đổi được kiểu trong Bố cục (Hàng ngang, Nhóm, Chữ U, Phòng thi, Bàn tròn, Giảng đường, Xương cá, Đối mặt, Phòng máy), số dãy, số bàn, số chỗ mỗi bàn và vị trí bàn giáo viên.
- Dán danh sách lớp, mỗi dòng một bạn. Dán thẳng bảng từ Excel hay Google Sheets cũng được: trang tự nhận cột, bỏ cột số thứ tự, cột ngày sinh và ghép cột họ đệm với cột tên. Đọc dòng báo trang đã đọc những cột nào và xem lại danh sách trước khi xếp.
- Gắn nhãn cho bạn cần lưu ý, viết sau dấu gạch đứng như "Lan | nữ, cận", hoặc chạm tên trong danh sách để chọn nhãn: Nam, Nữ, Cận / bàn đầu, Thấp, Cao, Học tốt, Cần hỗ trợ, Gần GV. Hai bạn hay nói chuyện thì thêm vào mục Tách cặp.
- Bấm Xếp chỗ. Dòng tóm tắt dưới sân báo đạt cả các ưu tiên hay còn mấy ưu tiên chưa thoả.
- Chỉnh tay khi cần: chạm hai chỗ để đổi, Khoá chỗ cho bạn phải ngồi yên khi xếp lại, Bỏ chỗ cho chỗ trống không dùng.
Ưu tiên chỉ hiện khi có dữ liệu cho nó (nhãn, cặp cần tách, sơ đồ lần trước), theo thứ tự Ưu tiên bàn đầu, Tách cặp, Gần giáo viên, Thấp trước cao sau, Đôi bạn cùng tiến, Xen kẽ nam nữ, Đổi bạn cùng bàn. Khi hai điều xung đột, điều đứng trước được tính nặng hơn, nhưng vẫn có lúc không đạt vì thiếu chỗ bàn đầu hay vướng chỗ đã khoá; hãy xem dòng tóm tắt. Trang luôn ra một sơ đồ; chỉ khi thiếu chỗ cho cả lớp mới báo lỗi, kèm nút Thêm chỗ cho vừa. Lần xếp đầu không có nhãn, cặp tách, chỗ khoá hay chỗ bỏ trống thì sơ đồ là một cách xếp ngẫu nhiên. Từ lần Xếp lại, máy xáo lại từ đầu nên thường ra cách khác, nhưng ưu tiên Đổi bạn cùng bàn (nếu bật) dựa vào sơ đồ trước để tránh hai bạn ngồi cạnh nhau như lần trước. Riêng Phòng thi có thể xếp Theo danh sách (SBD) thay vì Ngẫu nhiên; khi đó các ưu tiên không áp dụng.
In sơ đồ chỗ ngồi A4, xoay dãy theo tuần và giữ kín nhãn
- In · Lưu ảnh mở tờ sơ đồ khổ A4 có tên lớp; bạn bật thêm tuỳ chọn Số chỗ hay STT + bảng tên (trang danh sách STT · Họ tên · Vị trí) nếu cần. Chép bảng cho ra bảng dán thẳng vào Excel hay Word.
- Lịch xoay dãy in sẵn 2, 4 hoặc 8 tuần tính từ thứ Hai bạn chọn: mỗi tuần cả lớp sang dãy bên cạnh, bạn được khoá chỗ và chỗ bỏ trống đứng yên. Mỗi tuần in một trang sơ đồ, thêm một trang bảng tên nếu bật STT + bảng tên.
- Kéo thả bàn ghế (nâng cao) dành cho lớp kê bàn không giống mẫu: dời cả bàn hay từng ghế, xoay bàn 15°, thêm hoặc bỏ bàn. Trang có một phong cách hình ảnh cố định; đây là công cụ dựng sơ đồ theo phòng thật, không phải trình trang trí với nhiều mẫu màu.
Nhãn như cận, cần hỗ trợ hay hiếu động chỉ lưu trong công cụ trên máy của bạn và chỉ hiện trên màn giáo viên: cạnh tên trong danh sách và thành chấm trên sơ đồ (tắt được). Khi trình chiếu, trên tờ in, ảnh và bảng chép chỉ có tên. Bản đang làm tự lưu trên trình duyệt tối đa 30 ngày kể từ lần dùng gần nhất. Bạn cũng giữ được nhiều lớp bằng Lưu lớp này…, mỗi lớp có danh sách, bố cục và sơ đồ riêng; các lớp này nằm trên trình duyệt của máy đó tới khi bạn xoá. Máy tính dùng chung ở phòng giáo viên thì bật Máy dùng chung trong Danh sách của tôi để từ lúc đó dữ liệu, kể cả lớp đã lưu, chỉ giữ trong tab; dữ liệu cũ xoá bằng nút Xoá mọi thứ đã lưu trên máy này. Cần chia nhóm thảo luận thay vì xếp chỗ thì dùng chia team ngẫu nhiên; cần gọi tên trả bài thì mở vòng quay kiểm tra bài cũ.